Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Matchtrex GmbH, Will-Schaber-Str. 69, 74074 Heilbronn
Handelsregister: HRB 771688, Geschäftsführer: Stefan Hamm
Kontakt: info@matchtrex.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, hierzu sind wir gesetzlich auch nicht verpflichtet. Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter obenstehender E-Mail-Adresse.

2. Was diese Erklärung abdeckt

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Nutzung der Stellenseiten und des Bewerbungsfunnels unter stellen.matchtrex.de, über die Matchtrex GmbH im Auftrag ihrer Kundenunternehmen Stellenanzeigen veröffentlicht und Bewerbungen entgegennimmt. Für den Besuch der Unternehmenswebsite matchtrex.com gilt die dortige, gesonderte Datenschutzerklärung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch der Stellenseiten: IP-Adresse (nur zur technischen Bereitstellung, nicht dauerhaft gespeichert; abgeleitet wird lediglich das Herkunftsland), Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer sowie Werbe-Klick-Kennungen (z. B. Google-Ads-Klick-ID „gclid“, Meta-Klick-ID „fbclid“) und UTM-Parameter zur Zuordnung, über welchen Kanal ein Besuch zustande kam.

Bei einer Bewerbung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten auf stellenspezifische Qualifikationsfragen sowie optional ein hochgeladener Lebenslauf. Diese Angaben sind für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie, soweit anwendbar, § 26 BDSG. Für Cookies und Tracking-Tools, die nicht technisch notwendig sind, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

4. Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten

Da Matchtrex GmbH Stellen im Auftrag von Kundenunternehmen besetzt, geben wir Ihre Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Antworten auf die Qualifikationsfragen, Lebenslauf) nach Absenden der Bewerbung an das jeweils einstellende Unternehmen bzw. dessen Bewerbermanagementsystem (Concludis) zur weiteren Bearbeitung weiter. Mit den Kundenunternehmen bestehen entsprechende vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz. Für den technischen Betrieb der Plattform (Hosting, Datenbank, Datei-Speicher für Lebensläufe) setzen wir Auftragsverarbeiter in der EU ein (Vercel, Supabase), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.

5. Speicherdauer

Daten aus abgeschlossenen Bewerbungsverfahren werden in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt, u. a. zur Wahrung möglicher Nachweispflichten im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), und anschließend gelöscht — sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder Sie einer längeren Vorhaltung (z. B. in einem Bewerber-Pool) gesondert zugestimmt haben. Cookie-Einwilligungen speichern wir für bis zu 180 Tage, danach werden Sie erneut gefragt.

6. Cookies und Tracking-Tools

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, da ohne sie der Bewerbungsfunnel nicht funktioniert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner ein; Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Wir binden Tools über den Google Tag Manager ein. Je nach Ihrer Einwilligung sind das:

• Google Analytics (GA4): zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Es werden keine vollständigen IP-Adressen gespeichert. Anbieter: Google Ireland Limited; eine Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung nicht ausgeschlossen, erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Google Ads (Conversion-Tracking): Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf die Plattform gelangt sind (erkennbar an der Klick-ID „gclid“), messen wir, ob daraus eine qualifizierte Bewerbung entstanden ist, um unsere Anzeigen wirtschaftlicher auszusteuern. Es werden keine Interview- oder Vermittlungsdaten an Google übermittelt, ausschließlich das Ereignis „qualifizierte Bewerbung abgeschickt“. Anbieter: Google Ireland Limited.
• Meta-Pixel / Meta Conversions API (Facebook, Instagram): Wenn Sie über eine Meta-Anzeige auf die Plattform gelangt sind (erkennbar an der Klick-ID „fbclid“), messen wir zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Meta-Anzeigen, ob daraus eine qualifizierte Bewerbung entstanden ist — teils browserseitig über das Meta-Pixel, teils serverseitig über die Meta Conversions API. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited; eine Datenübermittlung an Meta Platforms, Inc. in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Hosting

Diese Plattform wird bei Vercel Inc. gehostet (Serverstandort Frankfurt am Main, EU), die Datenbank sowie der Datei-Speicher für Lebensläufe laufen über Supabase (EU-Region). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

9. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@matchtrex.com.